INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Ai sensi e in conformità con quanto previsto dall’articolo 13 del Regolamento Ue n. 679/2016 (di seguito il “Regolamento”), Sphera Holding s.r.l. (C.F.-P.IVA: IT04336040284), con sede legale in via Giacinto Andrea Longhin, 121 a Padova (di seguito la “Società̀”), fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali dei propri Clienti/Utenti (di seguito i “Dati”) effettuato dalla Società̀, in qualità̀ di Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento dei Dati e modalità̀ di contatto
Ai sensi dell’articolo 4 del Regolamento, la Società è titolare del trattamento dei Dati relativi ai propri Clienti.
Per comunicazioni o richieste, la Società è raggiungibile via e-mail all’indirizzo gdpr@spheraholding.com.
Finalità e base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei Dati
I fondamenti giuridici del trattamento dei tuoi dati personali sono:
- il Consenso da te rilasciato per il trattamento dei tuoi dati nell’accedere e/o usufruire dei servizi forniti da Sphera Holding s.r.l. e dalle società da lei controllate.
- per l’adempimento degli obblighi contrattuali
- per l’adempimento degli obblighi normativi inclusi quelli contabili, amministrativi e fiscali
- I tuoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
-
- essere ricontattato per aderire alle iniziative commerciali ed alle offerte dedicate e collegate al progetto #IOSCELGO
- registrazione ai servizi forniti da Sphera Holding s.r.l. e dalle società da lei controllate;
- suggerimenti e assistenza tecnica al Servizio. In alcuni casi per ricevere suggerimenti o gestione di eventuali reclami e contestazioni;
- analisi tecniche di utilizzo dei servizi in modalità anonima attraverso l’utilizzo di strumenti quali Facebook Analytics e Google Fabric/Crashlytics;
- essere ricontattato per aderire alle iniziative collegate al progetto #IOSCELGO.
- Inoltre, i Tuoi dati personali con il tuo consenso facoltativo verranno trattati per le finalità di:
- comunicazione e/o invio (a mezzo e-mail, sms, notifiche, posta, contatto telefonico, ecc.), anche con modalità automatizzate, di informazioni e offerte commerciali, di materiale pubblicitario e promozionale su servizi propri e/o anche di soggetti terzi, nonché realizzazione di ricerche di mercato.
Il conferimento dei Tuoi dati è necessario per il conseguimento delle finalità di cui al punto 1).
Il tuo mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di attivare e fornire il servizio richiesto. Inoltre, il conferimento dei tuoi dati per le finalità specifiche di cui al punto 2) è facoltativo.
In ogni caso e come nel seguito meglio precisato, potrai revocare il tuo consenso.
Modalità di trattamento dei Dati
In relazione alle indicate finalità il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi, oltre al rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla normativa.
I Dati saranno trattati nel rispetto del principio di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento sarà effettuato da personale formalmente incaricato e adeguatamente formato.
Soggetti a cui potranno essere comunicati i Dati
I tuoi dati personali saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento e da persone designate quali Responsabili del trattamento nel rispetto del GDPR al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa. I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati alle società del gruppo Sphera Holding, ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria, ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato.
Conservazione dei Dati
I tuoi dati personali verranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità relative al punto 1) di cui sopra. In particolare, i tuoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario al raggiungimento delle finalità, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge.
Inoltre, qualora decidessi di rilasciare il tuo consenso facoltativo di cui al punto 2) relativo alle finalità di marketing, di profilazione e/o comunicazione a soggetti terzi, i tuoi Dati personali verranno conservati, salvo revoca del consenso, per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità.
I tuoi Dati verranno conservati per un periodo ulteriore in relazione alle finalità di contestazioni ed eventuali obblighi di legge.
Diritti dell’Interessato
In relazione ai suddetti trattamenti, ciascun Interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento.
In particolare, l’Interessato ha il diritto di chiedere alla Società l’accesso ai propri Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del Regolamento e di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri Dati, nei casi previsti dall’articolo 20 del Regolamento. L’Interessato può inoltre revocare in ogni momento i consensi prestati ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento, nonché proporre reclamo dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati sia contrario alla normativa in vigore. Nei casi di opposizione al trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento, la Società si riserva di valutare l’istanza, che non verrà accettata in caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’Interessato. Le richieste vanno rivolte per iscritto alla Società ai recapiti suindicati.
Potrai esercitare i Tuoi diritti rivolgendoti alla seguente casella di posta elettronica gdpr@spheraholding.com allegando copia del documento d’identità. In ogni caso avrai sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati personali), ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati sia contrario alla Normativa Privacy vigente.
24 Marzo 2020
DPO
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